Comment faire le calcul de son chiffre d’affaires en tant que professionnel du BTP ?
Le chiffre d’affaires mesure votre volume d’activité : ce que vous facturez à vos clients sur une période. Dans le bâtiment, avec des chantiers qui durent, des acomptes et des situations de travaux, le calcul demande un peu de méthode. Voici comment faire, avec un exemple chiffré.
Sommaire · 5 parties
Comment calculer son chiffre d’affaires dans le BTP ?
La formule générale est simple : quantité de produits ou de services vendus sur la période, multipliée par le prix de vente unitaire hors taxes.
Dans le bâtiment, un chantier peut durer plusieurs semaines ou plusieurs mois, avec des acomptes et des factures de situation. Deux logiques coexistent selon votre statut.
En micro-entreprise : le chiffre d’affaires encaissé
Le micro-entrepreneur déclare à l’Urssaf le chiffre d’affaires effectivement encaissé sur le mois ou le trimestre. Une facture émise en juillet mais payée en août se déclare en août. Un acompte encaissé en juillet se déclare en juillet.
En société ou au réel : le chiffre d’affaires réalisé
En comptabilité d’engagement, le chiffre d’affaires correspond aux travaux réalisés sur la période, qu’ils soient payés ou non. Pour un chantier en cours, on retient la part réalisée : valeur du marché × pourcentage d’avancement sur la période. Votre expert-comptable vous indiquera la méthode retenue pour vos comptes.
Bon à savoir : la TVA collectée n’entre jamais dans le chiffre d’affaires. Elle appartient à l’État et vous la reversez.
Exemple de calcul pour un petit artisan du BTP
Prenons un artisan qui veut connaître son chiffre d’affaires de juillet. Il liste ses chantiers actifs et ce qui s’est passé dans le mois.
- Rénovation d’une cuisine à 5 000 € HT, avancée de 20 % en juillet : 1 000 € de travaux réalisés.
- Création d’une salle de bain à 3 000 € HT, avancée de 50 % en juillet : 1 500 € de travaux réalisés.
- Peinture d’un séjour à 1 000 € HT, terminée en juin, payée en juillet.
- Dépannages à 500 € HT, réalisés et payés en juillet.
En comptabilité d’engagement, le chiffre d’affaires de juillet est de 3 000 € : 1 000 + 1 500 + 500. La peinture a été comptée en juin, quand les travaux ont été réalisés.
En micro-entreprise, on regarde les encaissements de juillet : par exemple le paiement de la peinture (1 000 €), les dépannages (500 €) et les acomptes reçus sur les deux autres chantiers.
Attention : ne mélangez pas les deux logiques. Choisissez celle de votre régime et tenez-vous-y.
Chiffre d’affaires prévisionnel et business plan
Le chiffre d’affaires prévisionnel estime vos ventes futures : nombre de chantiers attendus, prix moyen, saisonnalité. Le business plan le replace dans un ensemble : vos charges, vos investissements, votre trésorerie.
Ces deux documents servent à :
- savoir si votre activité sera rentable ;
- anticiper les mois creux et les besoins de trésorerie ;
- convaincre une banque de vous prêter pour un véhicule ou du matériel ;
- préparer plusieurs scénarios : prudent, réaliste, optimiste.
Le bon réflexe : partir de vos devis signés et de vos devis en attente pour construire une prévision réaliste.
Ne pas confondre chiffre d’affaires et bénéfice
Le chiffre d’affaires est ce que vous facturez. Le bénéfice est ce qui reste une fois toutes les charges payées.
Exemple : vous facturez 20 000 € HT dans le mois. Vous avez 12 000 € de coûts directs (matériaux, main-d’œuvre, sous-traitance) et 4 000 € de frais généraux (assurances, véhicule, loyer, logiciel). Votre marge brute est de 8 000 €, votre résultat avant impôt de 4 000 €.
Un gros chiffre d’affaires avec des chantiers mal chiffrés peut cacher une activité qui perd de l’argent. D’où l’intérêt de suivre la rentabilité chantier par chantier.
Avec Trustup Pro, vos devis et factures sont au même endroit. Vous voyez votre chiffre d’affaires facturé, ce qui reste à encaisser et la rentabilité de chaque chantier.
Questions fréquentes
Comment calculer son chiffre d’affaires ?
Multipliez la quantité vendue par le prix unitaire hors taxes, sur la période choisie. Dans le BTP, tenez compte de l’avancement des chantiers en cours ou, en micro-entreprise, des sommes encaissées.
Les acomptes comptent-ils dans le chiffre d’affaires ?
En micro-entreprise, un acompte compte dans le chiffre d’affaires du mois où il est encaissé. En comptabilité d’engagement, c’est l’avancement des travaux qui compte, votre comptable vous précisera le traitement.
Le chiffre d’affaires se calcule-t-il TTC ou HT ?
Toujours hors taxes. La TVA collectée est reversée à l’État.
Quelle différence entre chiffre d’affaires et bénéfice ?
Le chiffre d’affaires est le total facturé. Le bénéfice est ce qui reste après avoir retiré toutes les charges.